Gemeenten Wassenaar en Voorschoten

Achtergrondinformatie

In bestuurlijke contacten tussen Voorschoten en Wassenaar - en ook met Leidschendam-Voorburg - is de behoefte ontstaan om samen te verkennen hoe de samenwerking tussen de gemeenten versterkt zou kunnen worden. Over de betrokkenheid van Leidschendam-Voorburg werd opgemerkt dat deze gemeente weliswaar belangstellend is maar op dit moment een waarnemersrol prefereert.

De uit te voeren verkenning draait om de vraag welke problemen door intensievere samenwerking opgelost zouden kunnen worden en welke kansen en mogelijkheden er zijn.

In het overleg van de drie burgemeesters van Voorschoten, Wassenaar en Leidschendam-Voorburg is de wens uitgesproken om externe begeleiding te vragen aan WagenaarHoes Organisatieadvies vanwege de brede ervaring die wij hebben bij dit type van vraagstelling.

Het is de bedoeling om de mogelijkheden en kansen van samenwerking heel praktisch te verkennen en daarbij overigens niet voorbij te gaan aan de succesfactoren zoals die in dit soort van processen elders van belang zijn gebleken.

Omschrijving project

De volgende globale fasering:

1. Gesprek van met de drie burgemeesters, als mede met de communicatieadviseur
2. Notitie van WagenaarHoes over de aanpak
3. Stuurgroepbijeenkomsten, interne en externe communicatie
4. Uitvoeren nadere verkenning, als basis voor een conferentie (quickscan onderzoek)
5. Conferentie van de twee colleges plus vertegenwoordiging van Leidschendam-Voorburg (april) met als leidraad de tien succesfactoren van samenwerking
6. Conferentie ter uitwerking van een gezamenlijk raadsvoorstel met alle betrokken ambtenaren bij de geselecteerde beleidsvelden
7. Besluitvorming in colleges en raden

Bijdrage WagenaarHoes

1. Ondersteuning stuurgroep
2. Begeleiding conferentie van de gezamenlijke colleges
3. Verkenning en quick scan rapport
4. Begeleiding ambtelijke conferentie